Zijn relatiegeschenken aftrekbaar?
Is btw aftrekbaar bij relatiegeschenken? - relatiegeschenken btw
De btw is onder bepaalde voorwaarden aftrekbaar bij zakelijke relatiegeschenken en giften. De specifieke voorwaarden waaraan je moet voldoen om de relatiegeschenken btw af te kunnen trekken leggen we hieronder uit.
Relatiegeschenken met of zonder btw?
Je kunt relatiegeschenken mét of zonder btw kopen. In Nederland wordt over alle producten en diensten zoals relatiegeschenken btw geheven. Koop jij jouw relatiegeschenken in het buitenland, dan hoef je hier geen btw over te betalen. De btw wordt in dit geval meestal verlegd naar de koper. Hierdoor is de btw van buitenlandse relatiegeschenken niet aftrekbaar. Heb je wel btw betaald voor jouw relatiegeschenken in het buitenland? Dan kun je proberen om deze in het desbetreffende land of via de buitenlandse aangifte terug te vragen.
Maar let op: als er op de factuur geen btw in rekening had mogen worden gebracht, vanwege de verleggingsregels, dan loop je het risico dat de buitenlandse fiscus zal weigeren om de btw terug te betalen.
Hoeveel btw op relatiegeschenken? - btw relatiegeschenken
De hoeveelheid btw op relatiegeschenken is afhankelijk van het type gift of cadeau dat je wilt weggeven. Organiseer jij een cultureel uitstapje of geef je een inspirerend managementboek cadeau? Dan geldt een belastingtarief van 9%. Kies je voor relatiegeschenken zoals een duurzame Dopper of luxe katoenen tassen? Dan is de btw op deze relatiegeschenken 21%.
Wanneer is relatiegeschenken btw aftrekbaar? - Btw relatiegeschenken aftrekbaar
Relatiegeschenken btw is aftrekbaar als je onder het maximumbedrag van €227 per persoon, medewerker of bedrijf per jaar blijft. Kom je boven dit bedrag uit? Dan is de relatiegeschenken btw niet aftrekbaar. Er is echter één uitzondering waarbij je de btw op relatiegeschenken kunt aftrekken, ook als je boven €227 per persoon uitkomt. De ontvanger van het geschenk moet net als jij btw-plichtig zijn. Daarnaast moet je je afvragen: had de ontvanger als hij zelf deze aankoop had gedaan ook recht gehad op minimaal 30% aftrek van de btw op het geschenk? Zo ja, dan is de relatiegeschenken btw alsnog aftrekbaar!
Hoe kan ik de btw terugvragen van relatiegeschenken?
Btw terugvragen van relatiegeschenken is eenvoudig en binnen no-time gepiept. De btw van jouw relatiegeschenken wordt namelijk meegenomen in de algemene btw-aangifte die je maandelijks, per kwartaal of jaarlijks indient. Je betaalt namelijk niet alleen btw over je relatiegeschenken, maar ook over je zakelijke inkopen en je omzet. Nadat je deze cijfers hebt ingevuld in de online aangifte bekijkt de belastingdienst hoeveel btw je ontvangen en betaald hebt. De plussen en minnen worden verrekend waarna er een restbedrag overblijft. Aan het einde van de rit kan het dus zijn dat je de belastingdienst geld verschuldigd bent of, nog beter: geld terugkrijgt!
Wil je weten hoe je relatiegeschenken moet boeken? Zo registreer je relatiegeschenken in de boekhouding.
