Hoe werkt een bedrukking? Van ontwerp tot afgeleverd product

1. Stap één: je artwork aanleveren

Alles begint met je logo of ontwerp. Je uploadt je bestand direct in je Maxilia-account. En dit is meteen waar het bij veel bestellingen fout gaat. Niet omdat mensen slechte logo's hebben, maar omdat ze het verkeerde bestandsformaat uploaden.

Voor bedrukking heb je het liefst een vectorbestand. Dat is een bestand dat zonder kwaliteitsverlies oneindig vergroot kan worden. De gangbare formaten zijn .ai (Adobe Illustrator), .eps of .pdf met ingebedde vectoren. Een PNG of JPEG is een rasterbestand: dat bestaat uit pixels. Vergroot je zo'n bestand, dan wordt het wazig. Op een mok van 8 centimeter breed valt dat mee, maar op een spandoek of een grote tas is het direct zichtbaar.

Heb je alleen een PNG? Geen probleem. Maxilia zet je bestand dan om naar een vectorbestand. Zo weet je zeker dat de bedrukking scherp uitvalt, ongeacht het formaat of product.

Daarnaast is het belangrijk dat je de kleuren in je bestand correct hebt staan. Voor bedrukking wordt gewerkt met PMS-kleuren (ook wel Pantone genoemd) of met CMYK-waarden. RGB is een kleurmodel voor schermen en geeft bij drukken andere kleuren dan je op je monitor ziet. Meer hierover lees je in onze blog over PMS en kleurnauwkeurigheid.

Checklist voor aanleveren:
Vectorbestand (.ai, .eps of .pdf) PMS of CMYK kleuren logo zonder achtergrond indien mogelijk. Minimale lettergrootte van 6pt voor leesbaarheid op kleine producten. Geen vector? Maxilia lost het op.

Vragen over je artwork of bestand?

Evert denkt graag met je mee!

Bel voor advies: 0318 - 74 20 00

Neem contact op

2. De drukproef: waarom je die altijd serieus neemt

Nadat je bestand is goedgekeurd, stuurt Maxilia je een digitale drukproef. Dat is een visualisatie van hoe jouw logo eruit komt te zien op het gekozen product. Positie, formaat, kleur: alles staat erin. Je keurt deze proef goed voordat er ook maar één product de drukpers in gaat.

Neem hier de tijd voor. Controleer of het logo op de juiste plek staat, of de grootte klopt en of de kleuren overeenkomen met wat je verwacht. Een fout in de proef die je goedkeurt, is een fout die in de volledige oplage terugkomt.

Wil je een fysiek proefexemplaar zien voor je de volle order plaatst? Dat kan, maar houd er rekening mee dat dit niet gratis is. Voor één bedrukt exemplaar gelden dezelfde instelkosten als voor de volledige oplage. Een bedrukte proefmok kan dan al snel tientallen euro's kosten. Voor grote of kostbare orders kan dat de moeite waard zijn. Voor standaardorders is de digitale proef in de meeste gevallen voldoende.

3. Welke druktechniek wordt gebruikt en waarom

Niet elk product wordt op dezelfde manier bedrukt. De techniek hangt af van het materiaal, het aantal kleuren in je ontwerp en de oplage. Dit zijn de meest gebruikte technieken bij Maxilia:

Zeefdruk is de meest gangbare methode voor grotere oplages. Voor elke kleur wordt een apart sjabloon (zeef) gemaakt. Dat maakt de opstartkosten hoger, maar de stukprijs bij grotere aantallen lager. Resultaat is scherp en kleurecht. Geschikt voor vlakke ondergronden zoals waterflessen, katoenen tassen en aanstekers.

Digitale druk werkt zoals een gewone inkjetprinter maar dan industrieel. Geen opstartkosten per kleur, dus ideaal voor kleine aantallen of complexe ontwerpen met veel kleuren. Iets minder kleurnauwkeurig dan zeefdruk bij effen vlakken, maar voor foto's en gradients juist beter. Wordt veel gebruikt voor notitieboekjes en muismatten.

Tampondruk wordt gebruikt voor ronde of onregelmatige oppervlakken. Een zacht stempeltje drukt de inkt precies op de gebogen ondergrond. Veelgebruikt voor pennen, speakers en kleine ronde producten.

Lasergravure brandt het logo in het materiaal in plaats van erop te drukken. Geen inkt, dus het slijt nooit. Wordt gebruikt voor metalen producten zoals RVS drinkflessen, USB sticks en pennen met metalen behuizing.

Borduren is de aangewezen techniek voor textiel waarbij je een hoogwaardig en duurzaam resultaat wil. Het logo wordt letterlijk ingeborduurd met gekleurde draad. Iets bewerkelijker dan bedrukken maar de uitstraling is premium. Veel gevraagd voor petten en bedrijfskleding.

4. Productie en levering: wat bepaalt de doorlooptijd

Zodra je de proef hebt goedgekeurd gaat de order klaar voor productie. Op het moment dat je order daadwerkelijk de productie in gaat, krijg je een bevestigingsmail. Vanaf dat moment gaat de levertijd in. Daarna ontvang je een track-and-trace zodra je order onderweg is.

Hoe lang de productie duurt hangt af van de techniek, de oplage en of het product op voorraad is. Bij standaardproducten met een eenvoudige bedrukking is een doorlooptijd van vijf tot tien werkdagen gebruikelijk. Heeft het product een langere productietijd of moet het worden ingevoerd vanuit het buitenland, dan kan dat oplopen.

Heb je een spoedbestelling? Neem dan altijd contact op via de contactpagina voor je bestelt. Niet elk product is geschikt voor spoedlevering, maar er zijn vaak meer mogelijkheden dan je denkt.

5. Veelgestelde vragen over bedrukking

Kan ik een foto laten bedrukken op een product?
Ja, maar niet op elk product en niet met elke techniek. Foto's vereisen digitale druk of full-colour bedrukking. Op textiel wordt dat sublimatie of digitale textieldruk. Op harde materialen zoals mokken en muismatten kan het prima. Vraag altijd naar de mogelijkheden voor jouw specifieke product.

Wat als mijn logo maar één kleur heeft?
Dan heb je bij zeefdruk ook maar één zeef nodig. Dat houdt de opstartkosten laag en maakt het ook bij kleinere aantallen een aantrekkelijke optie. Een éénkleurig logo is vaak ook het scherpst leesbaar op een klein product.

Kan ik per product een andere naam of tekst laten drukken?
Ja, dat heet variabele data bedrukking of personalisatie. Elk product krijgt een unieke tekst, naam of nummer. Dat is mogelijk bij digitale druk en wordt vaak gebruikt voor onboardingpakketten waarbij elk item de naam van de nieuwe medewerker draagt. De prijs per stuk ligt iets hoger dan bij een standaard oplage. Een goed voorbeeld van een product waar dit uitstekend werkt is de Dopper fles: jouw bedrijfslogo erop én de naam van de ontvanger. Dat maakt het cadeau meteen persoonlijk.

Wat is het minimale logoformaat dat leesbaar blijft?
Als vuistregel: letters kleiner dan 6 punt worden moeilijk leesbaar op kleine producten. Fijne lijnen dunner dan 0,25 millimeter kunnen wegvallen bij zeefdruk. Bij twijfel past de drukker het artwork aan en legt dat voor in de proef.

Ik heb mijn logo al eens laten bedrukken ergens anders. Kan ik datzelfde bestand gebruiken?
In de meeste gevallen wel, zolang het een vectorbestand is. Vraag bij je huidige leverancier of ontwerper naar het originele .ai of .eps bestand. Heb je alleen een PNG of JPEG, laat het dan natekenen voor het beste resultaat.

Klaar om iets te laten bedrukken?

Je weet nu hoe het werkt: van artwork aanleveren tot de drukproef, en van de juiste druktechniek tot je bestelling die aan de deur wordt bezorgd. Of je nu mokken, pennen of tassen wil laten bedrukken: bij Maxilia wordt het goed gedaan. Bekijk het volledige aanbod op onze website of neem contact op via de contactpagina.

Hulp nodig?

Met je bedrukking bestelling

📞 0318 - 74 20 00 ✉️ Mail ons Chat met ons