Zakelijk
Gifts
 
 
Zorgeloos op vakantie

Tien tips voor een zorgeloze vakantie

Zonder zorgen op vakantie. Het is voor veel werkenden een ondenkbaar scenario. Projecten wekenlang loslaten. Belangrijke taken uit handen geven. Dringende vragen per telefoon of e-mail moeten beantwoord worden, toch? Met deze 10 tips kun je je laptop en (werk)telefoon zonder stress uitzetten en bij thuiskomst ontspannen starten.

Volgens onderzoek van Teamleader gaat één op de acht ondernemers nooit op vakantie. Ze kunnen de regie over hun werk niet loslaten of hebben geen tijd. Het percentage dat – in een rustige periode - wel vrij neemt, ongeveer 61%, geeft aan dat het moeilijk loskomt van werk (Teamleader, 2017).

Ruim een kwart van hen blijft daarom continu met het thuisfront in contact en 43% blijft tijdens vakantie bereikbaar voor belangrijke zaken. Dit geldt niet alleen voor ondernemers, maar ook voor werknemers. Een op de zes werknemers heeft last van vakantiestress, en kan werk moeilijk loslaten (CNV Vakmensen, 2017). Dat moet anders!

1. Stel collega’s op de hoogte

Stel iedereen binnen de organisatie een aantal weken van tevoren op de hoogte dat je weg gaat. Wanneer collega’s en andere (zakelijke) contacten weten dat je vrij bent, denken ze twee keer na voordat ze je bellen of e-mailen.

Met een out of office reply blijf je klantgericht tijdens je afwezigheid. Of gebruik AutoResponder voor WhatsApp. De gratis applicatie die je berichtjes automatisch beantwoordt.

2. Maak een vakantieplanning

Zorg er niet alleen voor dat anderen van jouw vakantieplannen op de hoogte zijn, maar ook dat collega’s onderling overleggen. Met een vakantieplanning voorkom je onderbezetting. Vergeet niet om deze planning inzichtelijk te maken voor iedereen binnen de organisatie.

Hoe origineler en overzichtelijker, hoe beter anderen onthouden wanneer je weg bent. Bedruk bureau-onderleggers met de vakantieplanning en verdeel ze over afdelingen of deel kalenders met bedrijfslogo uit.

3. Zorg voor back-up

Door die vakantieplanning weet je ook wanneer je de hulp van uitzendkrachten, stagiaires en vakantiehulpen kunt gebruiken. Wees verstandig, werk hen tijdig in. Of vraag een collega om je mailbox dagelijks te prioriteren en archiveren, terwijl jij vakantie hebt. Ben je zelfstandig ondernemer? Vraag een collega-zzp’er om jouw zaken over te nemen, en doe dat ook andersom. Daar profiteren jullie beiden van.

4. Denk aan een briefing

Zit je middenin een project? Wanneer je duidelijk communiceert naar jouw teamgenoten is er geen man over boord. Laat hen weten hoe ver je bent en wanneer je jouw werkzaamheden weer oppakt, of draag jouw taak over aan anderen.

 

Zorgeloos op vakantie

 

5. Bereid je financieel voor

Op vakantie gaan, betekent als ondernemer soms ook dat je tijdelijk geen of weinig inkomsten hebt. Met een buffer kun je bij thuiskomst de draad weer oppakken, zonder dat je stress hebt bij een (financiële) tegenslag. Stuur je facturen voor je vertrek de deur uit, zodat je na je vakantie kunt oogsten.

6. Plan vooruit

Een goed begin is het halve werk. Staat er na jouw vakantie een nieuw project op de planning? Verdiep je in de belangrijkste doelen, breng deelnemers alvast op de hoogte en stel deadlines vast. Dan ga je een stuk efficiënter en relaxter van start na jouw vakantie.

7. Plan een contactmoment

Volgens onderzoek ervaart één op de vijf werknemers stress door constante bereikbaarheid (Ernst & Young, 2015). Laat de controle los en plan een contactmoment. Tip: houd rekening met tijdverschil. Of zorg dat iemand je per e-mail dagelijks of wekelijks update over belangrijke en dringende zaken. Dan kun je je mailbox bijwerken wanneer het jou uitkomt.

8. Maak schoon schip

Neem voor vertrek nog even de tijd om je bureau en computer op te ruimen, zodat je op de eerste werkdag na jouw vakantie weer fris kunt beginnen. Gooi nutteloze documenten in de (digitale) prullenbak en schrijf je uit voor nieuwsbrieven die je toch al weken direct verwijderd.

9. Zomers relatiegeschenk

Gaat jouw collega rondreizen door Amerika? Geef een bedrukte oplader op zonne-energie cadeau. Relaxen aan de Spaanse Costa? Schenk een oplaadbare eenhoorn of SeatZac met jouw logo. Een originele manier om jouw vakantieplannen nog eens onder de aandacht te brengen of om hen een fijne vakantie te wensen. Wees origineel.

10. Vakantiemodus op kantoor

Plan geen belangrijke meetings en projecten in de eerste week na jouw vakantie. Wen een paar dagen aan het werkritme en houd rekening met onvoorziene klussen. Dan ben je bij thuiskomst niet direct uitgeblust en heb je ruimte om op schema te komen.

 

Met deze tips kan jouw zomervakantie niet meer stuk en blijf je bij thuiskomst ook nog even in de vakantiemodus. Klap je laptop dicht, zet je telefoon op stil. Geniet van je vakantie. Je hebt het verdiend! 

Interessant? Deel dit artikel:
Terug naar blog overzicht
More reason to smile
Levering op tijd, ook bij jou.
Amsterdam, Parijs of de beursvloer: wij regelen het. Wij tonen het aantal werkdagen levertijd en een concrete leverdatum. Deadline? Een spoedlevering kunnen we vaak nóg een dag eerder leveren.
Gratis logoservice? Natuurlijk!
Gaat er geen belletje rinkelen bij ‘vector-logo’? Geen punt! Ook dat regelen wij. Ben je benieuwd hoe jouw reclame eruit ziet op een product? Vraag dan een digitaal drukvoorbeeld aan.
Luisteren is bij ons vanzelfsprekend.
Wij zijn wél een en al oor. Voor iedere klant. Of je nu vragen hebt over druktechnieken of een aantrekkelijke deal. Bel gerust. Wij helpen jou reclame maken.
Wij maken gebruik van cookies
Je kunt je instellingen hier wijzigen
Voor een optimale website maken wij gebruik van cookies. Zo werkt de techniek beter en kunnen we jou relevante informatie tonen. Als je verder gaat op onze website gaan we ervan uit dat je dat goed vindt. Instellingen kun je wijzigen. Doe dat op onze privacy en cookie pagina.
Alles accepteren
TrustedShops Trustmark